Flere og flere kunder stiller dette spørsmålet til sine IT-leverandører og bevisstheten rundt Microsoft sine produkter for samhandling er merkbart økende for oss som til daglig prater med kjøpere av IT-løsninger. Tidligere var kundekravene i forhold til webløsninger for samhandlinger mer rettet i forhold til enkel publisering og deling av informasjon, men flere og flere begynner å se hvilke muligheter gruppevare har i forhold til å sikre en effektiv deling av informasjon direkte. Informasjonen kan deles og knyttes direkte opp mot forretningsprosesser som dokumenteres, modelleres og automatiseres i disse verktøyene.
Fremdeles opplever kundene at informasjon er vanskelig å finne, vanskelig å dele og ikke minst ligger den fragmentert i tusenvis av e-post, vedlegg, fildelere og på den enkeltes lokale maskin.Mange av brukerne hos våre kunder har funnet at informasjon og kommunikasjon kan være lekende lett å samle og dele på en meget god måte gjennom nettsamfunn som Facebook og Linkedin. Det gir inspirasjon til å realisere tilsvarende løsninger på jobb, og vi merker at kravene til brukervennlig funksjonalitet er blitt et hovedfokus mer enn den underliggende teknologi og plattformvalg.
Microsoft har stille utviklet sin plattform for samhandling, samtidig som de store aktørene i dette markedet (EMC, IBM og Oracle) satte i gang en storstilt oppkjøpstrategi. Microsoft forholdt seg på den andre siden rolig først og fremst fordi at deres Microsoft Office pakke beholdt sin dominans i markedet på tross av forsøk på konkurranse fra OpenOffice. Det var dermed en bedre strategi for dem å etablere en plattform for samhandling og innholdsstyring basert på .doc og .xls formatene som bedrifter over har etablert som sin standard. Samtidig har lanseringen av konseptet ”online desktop” (Google Apps spesielt) tvunget frem en frykt i Microsoft og tvunget frem en mer offensiv holding til utviklingen av Sharepoint hos dem. Frem til i dag har Microsoft solgt 100 millioner lisenser av Sharepoint fordelt på 17,000 selskaper.
Oppsummert kan Sharepoint gi deg en kostnadseffektiv løsning for hurtig å etablere et intranett for deling av dokumentert, oppgavelister, kalender og skjemaer. Brukerne kan effektivt arbeide sammen på dokumenter. Versjonering og arbeidsflyt finnes det integrert støtte for. Det kan enkelt etableres støtte for at forretningspartnere får tilgang til informasjonen og disse kan også direkte bidra inn i prosessene. Videre kan informasjon hentes og vises fra andre underliggende systemer inkludert salgs, økonomi og lønnsystemer.
